تنمية مهارات مدراء المكاتب التنفيذية

كود البرنامج : EU-12964

أهداف الدورة : 

تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية للسلوك الإنساني الفعال ، وتنمية مهارات الإتصال ، والنقد البناء والسلوك الجماعي الفعال في بيئة العمل ، والتعامل الفعال مع الرؤساء والزملاء بما ينعكس بشكل إيجابي على الأداء والروح المعنوية .

  • اكتساب المشاركين  مهارات جديدة و صقل المهارات فعليا ًوذلك من خلال اربع  محاور رئيسية :
  • المهام والمسئوليات
  • المهارات الأساسية والشخصية
  • التطبيقات الفعلية والعملية
  • التطبيقات الإليكترونية والتكنولوجية
  • الفهم والتفسير الصحيح للسلوك الإنساني ودوافعه ، الإدراك الواقعي لرؤيتنا لأنفسنا … ورؤيتنا للآخرين .
  • إتباع أساليب فعالة لإرجاع الأثر والنقد البناء .
  • إدراك أهمية الإتصال كمهارة سلوكية في مجال العمل .
  • تنمية مهارات التحدث والإنصات وتفسير دلالات الإتصالات غير اللفظية .
  • تحديد معايير السلوك المناسبة للعمل الجماعي ، وإدراك أهمية فرق العمل والسلوكيات المميزة لعضو الفريق .
  • التعامل الفعال مع مواقف النزاع والصراع في العمل .
  • إستخدام أساليب فعالة للتعامل مع الرؤساء والزملاء .
  • التعامل الفعال مع المشكلات السلوكية في العمل .
  • تبني سلوكيات إيجابية وفعالة داخل الإجتماعات .
  • إستخدام مهارة العلاقات التبادلية للتعامل الفعال مع الآخرين .
    المحتوى العلمي:

الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق : 

  • أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق .
  • خصائص موظفي  الحفظ .
  • التعامل مع الاتصالات المكتبية .
  • نشأة ودورة الوثائق .
  • نظم الإشراف على المحفوظات .
  • التصنيف والترميز والفهرسة .
  • استخدام الحاسب في الأرشفة .
  • حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق .
  • فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات .
  • التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع .

إعداد التقارير والمراسلات

  • مفهوم المراسلات والتقارير وأنواعها .
  • أهمية التقارير للإدارة .
  • القدرات والمهارات اللازمة لتنمية الكتابة والقراءة .
  • خصائص وأجزاء التقرير الجيد .
  • أسلوب كتابة المراسلات والتقارير .
  • الأشكال التوضيحية في التقارير .
  • الحاسب الآلي وإخراج المراسلات والتقارير .
  • الأخطاء الشائعة في كتابة المراسلات والتقارير .

مهارات السكرتارية الحديثة

  • دور المساعد الإداري في المنشأة، وسمات المساعد الإداري
  • مهارات الاتصال في مكاتب السكرتارية
  • إعداد جدول الأعمال ومحضر الاجتماع، وتنظيم السفريات
  • تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات
  • التعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية
  • تبسيط إجراءات العمل المكتبي، والاستخدام الفعال للهاتف  .
  • السكرتارية الإلكترونية .
  • استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة .

السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

  • العملية الإدارية المكتبية.
  • مهام ومسئوليات وسمات مدير المكتب، والمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي .
  • مهارات الاتصال .
  • إدارة الوقت وتحديد الأوليات .
  • تنظيم الاجتماعات و تنظيم السفريات .
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية، ومع الزائرين .
  • البيئة المادية في المكتب الحديث .
  • المراسلات والتقارير والمذكرات الداخلية .
  • التجهيزات والتقنيات المكتبية .
  • أدلة العمل والإجراءات المكتبية .

السكرتارية الإلكترونية

  • الاتجاهات الحديثة في السكرتارية.
  • أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.
  • إعداد المراسلات والتقارير بالحاسب الآلي.
  • عرض المعلومات بالحاسب الآلي.
  • تنظيم معلومات الأشخاص إلكترونياً.
  • تنظيم الاجتماعات إلكترونياً.
  • تنظيم المحفوظات والوثائق إلكترونياً.
  • التنظيم الإلكتروني للمواعيد والمهام في مكاتب السكرتارية.
  • الاتصالات الإلكترونية (الإنترنت، والإنترانت، والبريد الإلكتروني) .

التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين و الاتيكيت

  • مفهوم فن الإتيكيت، وقواعده، وأهميته في مهام السكرتارية.
  • العمل بدون إشراف والتطوير الذاتي .
  • تنمية المفاهيم والاتجاهات الايجابية .
  • مهارات استخدام الهاتف.
  • بناء الشخصية الهاتفية .
  • جدولة النشاطات في مكاتب السكرتارية 

الفئات المستهدفة:

  • مديري المكاتب
  • طاقم السكرتارية التنفيذية
  • مكاتب الإدارات العليا والإشرافية في الامانات والبلديات والمجالس وأمناء المجالس وسكرتير المجلس والمؤسسات المختلفة والوزرات
  • كافة العاملين في مجالي ادارة المكاتب والسكرتاريا بجميع مستوياتها الادارية في جميع الادارات والاقسام في القطاعين العام والخاص
  • المرشحين للقيام بهذه الاعمال وكافة المهتمين

 


مواعيد واماكن الإنعقاد
تاريخ الإنعقاد مكان الإنعقاد مدة البرنامج التكلفة
2025-02-05 باريس --
2025-02-05 لندن --
2025-02-05 روما --
2025-02-05 دبي --
2025-02-05 جدة --
2025-02-05 نيويورك --
2025-02-05 فلوريدا --
2025-02-05 القاهرة --
2025-02-05 اسطنبول --
2025-02-05 أبو ظبي --
2025-02-05 بيروت --
2025-02-05 عمان --
2025-02-05 كازابلانكا --
2025-02-05 ألمانيا --
2025-02-05 كوالالمبور --
2025-02-05 مدريد --
2025-02-05 شرم الشيخ --
2025-02-05 جنيف --
2025-02-05 بوسطن --
2025-02-05 امستردام --
2025-02-05 سنغافورا --
2025-02-05 المنامة --
2025-02-05 برشلونة --
2025-02-05 واشنطن --
2025-02-05 الدوحة --
2025-02-05 الدمام --
2025-02-05 الرياض --
2025-02-05 الكويت --
2025-02-05 مسقط --
2025-02-05 بانكوك --
2025-02-12 باريس --
2025-02-12 لندن --
2025-02-12 روما --
2025-02-12 دبي --
2025-02-12 جدة --
2025-02-12 نيويورك --
2025-02-12 فلوريدا --
2025-02-12 القاهرة --
2025-02-12 اسطنبول --
2025-02-12 أبو ظبي --
2025-02-12 بيروت --
2025-02-12 عمان --
2025-02-12 كازابلانكا --
2025-02-12 ألمانيا --
2025-02-12 كوالالمبور --
2025-02-12 مدريد --
2025-02-12 شرم الشيخ --
2025-02-12 جنيف --
2025-02-12 بوسطن --
2025-02-12 امستردام --
2025-02-12 سنغافورا --
2025-02-12 المنامة --
2025-02-12 برشلونة --
2025-02-12 واشنطن --
2025-02-12 الدوحة --
2025-02-12 الدمام --
2025-02-12 الرياض --
2025-02-12 الكويت --
2025-02-12 مسقط --
2025-02-12 بانكوك --
2025-04-09 باريس --
2025-04-09 لندن --
2025-04-09 روما --
2025-04-09 دبي --
2025-04-09 جدة --
2025-04-09 نيويورك --
2025-04-09 فلوريدا --
2025-04-09 القاهرة --
2025-04-09 اسطنبول --
2025-04-09 أبو ظبي --
2025-04-09 بيروت --
2025-04-09 عمان --
2025-04-09 كازابلانكا --
2025-04-09 ألمانيا --
2025-04-09 كوالالمبور --
2025-04-09 مدريد --
2025-04-09 شرم الشيخ --
2025-04-09 جنيف --
2025-04-09 بوسطن --
2025-04-09 امستردام --
2025-04-09 سنغافورا --
2025-04-09 المنامة --
2025-04-09 برشلونة --
2025-04-09 واشنطن --
2025-04-09 الدوحة --
2025-04-09 الدمام --
2025-04-09 الرياض --
2025-04-09 الكويت --
2025-04-09 مسقط --
2025-04-09 بانكوك --
2025-04-16 باريس --
2025-04-16 لندن --
2025-04-16 روما --
2025-04-16 دبي --
2025-04-16 جدة --
2025-04-16 نيويورك --
2025-04-16 فلوريدا --
2025-04-16 القاهرة --
2025-04-16 اسطنبول --
2025-04-16 أبو ظبي --
2025-04-16 بيروت --
2025-04-16 عمان --
2025-04-16 كازابلانكا --
2025-04-16 ألمانيا --
2025-04-16 كوالالمبور --
2025-04-16 مدريد --
2025-04-16 شرم الشيخ --
2025-04-16 جنيف --
2025-04-16 بوسطن --
2025-04-16 امستردام --
2025-04-16 سنغافورا --
2025-04-16 المنامة --
2025-04-16 برشلونة --
2025-04-16 واشنطن --
2025-04-16 الدوحة --
2025-04-16 الدمام --
2025-04-16 الرياض --
2025-04-16 الكويت --
2025-04-16 مسقط --
2025-04-16 بانكوك --
2025-06-04 باريس --
2025-06-04 لندن --
2025-06-04 روما --
2025-06-04 دبي --
2025-06-04 جدة --
2025-06-04 نيويورك --
2025-06-04 فلوريدا --
2025-06-04 القاهرة --
2025-06-04 اسطنبول --
2025-06-04 أبو ظبي --
2025-06-04 بيروت --
2025-06-04 عمان --
2025-06-04 كازابلانكا --
2025-06-04 ألمانيا --
2025-06-04 كوالالمبور --
2025-06-04 مدريد --
2025-06-04 شرم الشيخ --
2025-06-04 جنيف --
2025-06-04 بوسطن --
2025-06-04 امستردام --
2025-06-04 سنغافورا --
2025-06-04 المنامة --
2025-06-04 برشلونة --
2025-06-04 واشنطن --
2025-06-04 الدوحة --
2025-06-04 الدمام --
2025-06-04 الرياض --
2025-06-04 الكويت --
2025-06-04 مسقط --
2025-06-04 بانكوك --
2025-06-25 باريس --
2025-06-25 لندن --
2025-06-25 روما --
2025-06-25 دبي --
2025-06-25 جدة --
2025-06-25 نيويورك --
2025-06-25 فلوريدا --
2025-06-25 القاهرة --
2025-06-25 اسطنبول --
2025-06-25 أبو ظبي --
2025-06-25 بيروت --
2025-06-25 عمان --
2025-06-25 كازابلانكا --
2025-06-25 ألمانيا --
2025-06-25 كوالالمبور --
2025-06-25 مدريد --
2025-06-25 شرم الشيخ --
2025-06-25 جنيف --
2025-06-25 بوسطن --
2025-06-25 امستردام --
2025-06-25 سنغافورا --
2025-06-25 المنامة --
2025-06-25 برشلونة --
2025-06-25 واشنطن --
2025-06-25 الدوحة --
2025-06-25 الدمام --
2025-06-25 الرياض --
2025-06-25 الكويت --
2025-06-25 مسقط --
2025-06-25 بانكوك --
2025-08-13 باريس --
2025-08-13 لندن --
2025-08-13 روما --
2025-08-13 دبي --
2025-08-13 جدة --
2025-08-13 نيويورك --
2025-08-13 فلوريدا --
2025-08-13 القاهرة --
2025-08-13 اسطنبول --
2025-08-13 أبو ظبي --
2025-08-13 بيروت --
2025-08-13 عمان --
2025-08-13 كازابلانكا --
2025-08-13 ألمانيا --
2025-08-13 كوالالمبور --
2025-08-13 مدريد --
2025-08-13 شرم الشيخ --
2025-08-13 جنيف --
2025-08-13 بوسطن --
2025-08-13 امستردام --
2025-08-13 سنغافورا --
2025-08-13 المنامة --
2025-08-13 برشلونة --
2025-08-13 واشنطن --
2025-08-13 الدوحة --
2025-08-13 الدمام --
2025-08-13 الرياض --
2025-08-13 الكويت --
2025-08-13 مسقط --
2025-08-13 بانكوك --
2025-08-27 باريس --
2025-08-27 لندن --
2025-08-27 روما --
2025-08-27 دبي --
2025-08-27 جدة --
2025-08-27 نيويورك --
2025-08-27 فلوريدا --
2025-08-27 القاهرة --
2025-08-27 اسطنبول --
2025-08-27 أبو ظبي --
2025-08-27 بيروت --
2025-08-27 عمان --
2025-08-27 كازابلانكا --
2025-08-27 ألمانيا --
2025-08-27 كوالالمبور --
2025-08-27 مدريد --
2025-08-27 شرم الشيخ --
2025-08-27 جنيف --
2025-08-27 بوسطن --
2025-08-27 امستردام --
2025-08-27 سنغافورا --
2025-08-27 المنامة --
2025-08-27 برشلونة --
2025-08-27 واشنطن --
2025-08-27 الدوحة --
2025-08-27 الدمام --
2025-08-27 الرياض --
2025-08-27 الكويت --
2025-08-27 مسقط --
2025-08-27 بانكوك --
2025-10-08 باريس --
2025-10-08 لندن --
2025-10-08 روما --
2025-10-08 دبي --
2025-10-08 جدة --
2025-10-08 نيويورك --
2025-10-08 فلوريدا --
2025-10-08 القاهرة --
2025-10-08 اسطنبول --
2025-10-08 أبو ظبي --
2025-10-08 بيروت --
2025-10-08 عمان --
2025-10-08 كازابلانكا --
2025-10-08 ألمانيا --
2025-10-08 كوالالمبور --
2025-10-08 مدريد --
2025-10-08 شرم الشيخ --
2025-10-08 جنيف --
2025-10-08 بوسطن --
2025-10-08 امستردام --
2025-10-08 سنغافورا --
2025-10-08 المنامة --
2025-10-08 برشلونة --
2025-10-08 واشنطن --
2025-10-08 الدوحة --
2025-10-08 الدمام --
2025-10-08 الرياض --
2025-10-08 الكويت --
2025-10-08 مسقط --
2025-10-08 بانكوك --
2025-10-22 باريس --
2025-10-22 لندن --
2025-10-22 روما --
2025-10-22 دبي --
2025-10-22 جدة --
2025-10-22 نيويورك --
2025-10-22 فلوريدا --
2025-10-22 القاهرة --
2025-10-22 اسطنبول --
2025-10-22 أبو ظبي --
2025-10-22 بيروت --
2025-10-22 عمان --
2025-10-22 كازابلانكا --
2025-10-22 ألمانيا --
2025-10-22 كوالالمبور --
2025-10-22 مدريد --
2025-10-22 شرم الشيخ --
2025-10-22 جنيف --
2025-10-22 بوسطن --
2025-10-22 امستردام --
2025-10-22 سنغافورا --
2025-10-22 المنامة --
2025-10-22 برشلونة --
2025-10-22 واشنطن --
2025-10-22 الدوحة --
2025-10-22 الدمام --
2025-10-22 الرياض --
2025-10-22 الكويت --
2025-10-22 مسقط --
2025-10-22 بانكوك --
2025-12-03 باريس --
2025-12-03 لندن --
2025-12-03 روما --
2025-12-03 دبي --
2025-12-03 جدة --
2025-12-03 نيويورك --
2025-12-03 فلوريدا --
2025-12-03 القاهرة --
2025-12-03 اسطنبول --
2025-12-03 أبو ظبي --
2025-12-03 بيروت --
2025-12-03 عمان --
2025-12-03 كازابلانكا --
2025-12-03 ألمانيا --
2025-12-03 كوالالمبور --
2025-12-03 مدريد --
2025-12-03 شرم الشيخ --
2025-12-03 جنيف --
2025-12-03 بوسطن --
2025-12-03 امستردام --
2025-12-03 سنغافورا --
2025-12-03 المنامة --
2025-12-03 برشلونة --
2025-12-03 واشنطن --
2025-12-03 الدوحة --
2025-12-03 الدمام --
2025-12-03 الرياض --
2025-12-03 الكويت --
2025-12-03 مسقط --
2025-12-03 بانكوك --
2025-12-24 باريس --
2025-12-24 لندن --
2025-12-24 روما --
2025-12-24 دبي --
2025-12-24 جدة --
2025-12-24 نيويورك --
2025-12-24 فلوريدا --
2025-12-24 القاهرة --
2025-12-24 اسطنبول --
2025-12-24 أبو ظبي --
2025-12-24 بيروت --
2025-12-24 عمان --
2025-12-24 كازابلانكا --
2025-12-24 ألمانيا --
2025-12-24 كوالالمبور --
2025-12-24 مدريد --
2025-12-24 شرم الشيخ --
2025-12-24 جنيف --
2025-12-24 بوسطن --
2025-12-24 امستردام --
2025-12-24 سنغافورا --
2025-12-24 المنامة --
2025-12-24 برشلونة --
2025-12-24 واشنطن --
2025-12-24 الدوحة --
2025-12-24 الدمام --
2025-12-24 الرياض --
2025-12-24 الكويت --
2025-12-24 مسقط --
2025-12-24 بانكوك --