افضل التقنيات الالكترونية لانظمة ادارة والارشفة الوثائق والملفات

كود البرنامج : EU-12980

لمقدمة :

 تواجه المنظمات اليوم العديد من التحديات كـأحجام البيانات المتزايدة، ومن هنا أصبحت إدارة الوثائق و الأرشفة عنصراً مهماً من الممارسات السليمة لحوكمة المعلومات و تساعد إدارة الوثائق و الأرشفة على تلبية متطلبات الامتثال للمعايير و التشريعات، والحد من التخزين، و تخفيف المخاطر و التكاليف، و الحفاظ على الوصول السلس إلى الوثائق المهمة.

وتعتبر حلول حلول الارشفةمن اهم التقنيات التي تساعد المؤسسات في مواجهة هذه المتطلبات و التقليل من تخزين الورق و مخاطر تلف الأوراق، و الحد من التكلفة. وتستخدم نظم ادارة الوثائق و الارشفة الالكترونية في متابعة و تخزين الوثائق الإلكترونية أو صور عن الوثائق الورقية و الاحتفاظ بإصدارات متعددة منها. و يعتبر نظام إدارة الوثائق جزءاً من أنظمة إدارة المحتوى المؤسسي المتعلقه بإدارة الأصول الرقمية و الوثائق المصورة و نظم سير العمل و نظام إدارة السجلات.

الأهداف :

  • الحفاظ علي الوثائق والملفات من الكوارث وضمان الدعم التلقائي
  • اطلاع المشاركين على الارشفة الالكترونية و اهميتها.
  • اطلاع المشاركين على الطرق والاساليب الحديثة في حفظ الوثائق والملفات الكترونيا
  • اطلاع المشاركين على المواصفة الدولية المتعلقة في حفظ الوثائق و الملفات والمخطوطات
  • إكساب المشاركين المهارات الحديثة و العصرية في مجال الادارة الارشفية
  • تمكين المشاركين من عملية التوثيق و الأرشفة وحفظ الملفات الكترونيا
  • تمكين المشاركين من اعداد تقارير العمل و التقنيات الكتابيه

المحتويات الأساسية :

 

الوحدة الأولى : الأرشفة الإلكترونية

  • الإدارة الإلكترونية
  • عناصر الإدارة الإليكترونية-
  • اهم فوائد ومزايا الارشفه الالكترونيه
  • اهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق الارشفه الالكترونيه
  • نظم الأرشفة الإلكترونية
  • مميزات نظام إدارة و أرشفة الوثائق
  • المعايير التي تحدد ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق
  • المكونات الأساسية لإدارة الوثائق

الوحدة الثانية : الأرشفة الالكترونية وتنظيم الملفات

  • طرق التصنيف والفهرسة
  • متطلبات الأرشفة الالكترونية
  • خصائص الارشفه الالكترونية
  • طرق صيانة الملفات
  • البيئة الحديثة الخاصة بالأرشفة
  • الحماية من الاخطار الالكترونية
  • أهم برامج الأرشفة الالكترونية

الوحدة الثالثة : نظم إدارة الوثائق

  • التعامل مع البرمجيات الجاهزة .
  • معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونيا .
  • التعامل مع البرامج المصممة والبرمجيات الجاهزة والمستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة .
  • عناصر الأمن والحماية للمعلومات والقدرة على توفيرها
  • طرق حماية وحفظ المستندات السرية وكذلك تحديد المستويات الإدارية التي يحق لها تداول المستندات.
  • استخدامات EXCEL  لتسهيل الحفظ و الاسترجاع.
  • استخدامات Outlook في المراسلات الإلكترونية.
  • استخدامات Access  في بناء قواعد البيانات.
  • أستخدامات  Acrobatفي الأرشفة و الحفظ.
  • تطبيقات في الأرشيف و تدفق الإعمال .

الوحدة الرابعة : بناء  نظام للتوثيق والحفظ والفهرسة

  • إنشاء نظام حفظ مناسبا للمنظمة
  • تنظيم وإدارة الوثائق الالكترونية
  • النظم الإلكترونية لإدارة الوثائق
  • إدارة أنظمة الأرشفة الإلكترونية الفرعية.
  • أمن المعلومات والحفظ الاحتياطي

الوحدة الخامسة : المفاهيم الأساسية لنظم حفظ واسترجاع الوثائق والملفات

  • التحديات التي تواجه مجتمع الأعمال الحديث
  • تعريف المحفوظات والمسارات التي تسلكه عبر تداولها
  • مفهوم حفظ المحفوظات وتعريف أماكن الحفظ
  • شروط أحكام الوثائق والملفات
  • أهم التوجيهات الخاصة بالمحفوظات
  • أهم معايير اختيار معدات الحفظ الملائمة
  • التنظيم الفني للمحفوظات
  • مجموعة النماذج الاسترشادية في بطاقة تداول المحفوظات
  • نموذج فهرس دليل المحفوظات
  • نموذج فهرس محتويات ملف
  • نموذج بطاقة تعريف وعاء الحفظ
  • نموذج بطاقة تعريف وعاء الحفظ
  • نموذج بطاقة إحالة محفوظة
  • استرجاع الوثائق والملفات
  • مفهوم استرجاع الوثائق والملفات
  • إعداد الكشافات في تنظيم استرجاع الوثائق

الوحدة السادسة : الإعداد لبناء الأرشيف

  • التصنيف – الترميز – الترتيب – الفهرسة
  • المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف
  • المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف
  • الإعداد لبناء الأرشيف
  • تحديد محتويات الأرشيف
  •  (تشخيص واقع الوثائق)
  • جداول مدد استيفاء الوثائق
  • مراحل التنظيم الفني للوثائق
  • المرحلة الأولى : التصنيف
  • المرحلة الثانية : الترميز (التكوير)
  • المرحلة الثالثة : الترتيب
  • المرحلة الرابعة : الفهرسة

الوحدة السابعة :

ورشة عمل

  • تطبيق القواعد العلمية الصحيحة في حفظ و تنظيم الأرشيف. و تطبيق الاتجاهات الحديثة في
  •  الإدارة الإلكترونية لتنظيم الوثائق بناء علي أسس وقواعد سليمة.

ورشة عمل

  • تفعيل تطبيقات الحاسب الآلي اليومية لدي المتدرب و إكسابه أفكارا و قدرات متنوعة من تعظيم الاستفادة القصوى من البرامج المتاحة له حاليا مثل ( MS-Excel – MS Access) و كيفية الاستفادة منها في تنظيم وحفظ الوثائق.

ورشة عمل

  • تدريب المشاركين علي تطبيقات الأعمال الإلكترونية الحديثة ، وكيفية إحلال الأعمال الإلكترونية في بيئة العمل دون الإخلال بالأعمال الحاكمة و المنظمة للإدارة الالكترونية وذلك من خلال مجموعة التطبيقات المتعارف عليها MS-Office علاوة علي تطبيقات الأرشفة الإلكترونية E-Archiving  ونظم التدفق المستندي   .Work Flow Systems

أساليب تنفيذ البرنامج ( معتمدة دوليا )

  • يقدم هذا البرنامج مستشارين وخبراء  (محاضرين) معتمدون من الاكاديميات والمؤسسات الدولية.
  • يزود كل مشارك بمادة علمية منهجية معتمدة دوليا.
  • الطرح النظرى فى البرنامج لا يتجاوز 35% من إجمالى ساعات البرنامج .
  • اعتماد طريقة ورش العمل التطبيقية وتشكيل مجاميع النقاش المركزة من قبل المشاركين .
  • حزمة تمارين  (نظرية وعملية) التي من شانها ترسيخ أفكار واهداف البرنامج  .
  • ملف مرئي لعديد الأمثلة والحالات العملية  تجسد كل مفردات المنهاج التدريبي يتم تحديثها باستمرار
  • اعتماد البرنامج التدريبي على مبدأ المناقشات الجماعية التشاركية.
  • تقييم الأداء النهائي  وفق نموذج أداء معتمد يتضمن تقييم وملاحظات مكتوبة وتوصيات عملية.
  • استشارات فنية لجميع المشاركين وتوصيات عملية بعد انتهاء البرنامج التدريبي.
  • فريق إداري ينظم سير البرنامج ويلبي متطلباته وخصوصياته بشكل انسيابي .
 

 


مواعيد واماكن الإنعقاد
تاريخ الإنعقاد مكان الإنعقاد مدة البرنامج التكلفة
2025-01-15 باريس --
2025-01-15 لندن --
2025-01-15 روما --
2025-01-15 دبي --
2025-01-15 جدة --
2025-01-15 نيويورك --
2025-01-15 فلوريدا --
2025-01-15 القاهرة --
2025-01-15 اسطنبول --
2025-01-15 أبو ظبي --
2025-01-15 بيروت --
2025-01-15 عمان --
2025-01-15 كازابلانكا --
2025-01-15 ألمانيا --
2025-01-15 كوالالمبور --
2025-01-15 مدريد --
2025-01-15 شرم الشيخ --
2025-01-15 جنيف --
2025-01-15 بوسطن --
2025-01-15 امستردام --
2025-01-15 سنغافورا --
2025-01-15 المنامة --
2025-01-15 برشلونة --
2025-01-15 واشنطن --
2025-01-15 الدوحة --
2025-01-15 الدمام --
2025-01-15 الرياض --
2025-01-15 الكويت --
2025-01-15 مسقط --
2025-01-15 بانكوك --
2025-01-22 باريس --
2025-01-22 لندن --
2025-01-22 روما --
2025-01-22 دبي --
2025-01-22 جدة --
2025-01-22 نيويورك --
2025-01-22 فلوريدا --
2025-01-22 القاهرة --
2025-01-22 اسطنبول --
2025-01-22 أبو ظبي --
2025-01-22 بيروت --
2025-01-22 عمان --
2025-01-22 كازابلانكا --
2025-01-22 ألمانيا --
2025-01-22 كوالالمبور --
2025-01-22 مدريد --
2025-01-22 شرم الشيخ --
2025-01-22 جنيف --
2025-01-22 بوسطن --
2025-01-22 امستردام --
2025-01-22 سنغافورا --
2025-01-22 المنامة --
2025-01-22 برشلونة --
2025-01-22 واشنطن --
2025-01-22 الدوحة --
2025-01-22 الدمام --
2025-01-22 الرياض --
2025-01-22 الكويت --
2025-01-22 مسقط --
2025-01-22 بانكوك --
2025-03-05 باريس --
2025-03-05 لندن --
2025-03-05 روما --
2025-03-05 دبي --
2025-03-05 جدة --
2025-03-05 نيويورك --
2025-03-05 فلوريدا --
2025-03-05 القاهرة --
2025-03-05 اسطنبول --
2025-03-05 أبو ظبي --
2025-03-05 بيروت --
2025-03-05 عمان --
2025-03-05 كازابلانكا --
2025-03-05 ألمانيا --
2025-03-05 كوالالمبور --
2025-03-05 مدريد --
2025-03-05 شرم الشيخ --
2025-03-05 جنيف --
2025-03-05 بوسطن --
2025-03-05 امستردام --
2025-03-05 سنغافورا --
2025-03-05 المنامة --
2025-03-05 برشلونة --
2025-03-05 واشنطن --
2025-03-05 الدوحة --
2025-03-05 الدمام --
2025-03-05 الرياض --
2025-03-05 الكويت --
2025-03-05 مسقط --
2025-03-05 بانكوك --
2025-03-19 باريس --
2025-03-19 لندن --
2025-03-19 روما --
2025-03-19 دبي --
2025-03-19 جدة --
2025-03-19 نيويورك --
2025-03-19 فلوريدا --
2025-03-19 القاهرة --
2025-03-19 اسطنبول --
2025-03-19 أبو ظبي --
2025-03-19 بيروت --
2025-03-19 عمان --
2025-03-19 كازابلانكا --
2025-03-19 ألمانيا --
2025-03-19 كوالالمبور --
2025-03-19 مدريد --
2025-03-19 شرم الشيخ --
2025-03-19 جنيف --
2025-03-19 بوسطن --
2025-03-19 امستردام --
2025-03-19 سنغافورا --
2025-03-19 المنامة --
2025-03-19 برشلونة --
2025-03-19 واشنطن --
2025-03-19 الدوحة --
2025-03-19 الدمام --
2025-03-19 الرياض --
2025-03-19 الكويت --
2025-03-19 مسقط --
2025-03-19 بانكوك --
2025-05-07 باريس --
2025-05-07 لندن --
2025-05-07 روما --
2025-05-07 دبي --
2025-05-07 جدة --
2025-05-07 نيويورك --
2025-05-07 فلوريدا --
2025-05-07 القاهرة --
2025-05-07 اسطنبول --
2025-05-07 أبو ظبي --
2025-05-07 بيروت --
2025-05-07 عمان --
2025-05-07 كازابلانكا --
2025-05-07 ألمانيا --
2025-05-07 كوالالمبور --
2025-05-07 مدريد --
2025-05-07 شرم الشيخ --
2025-05-07 جنيف --
2025-05-07 بوسطن --
2025-05-07 امستردام --
2025-05-07 سنغافورا --
2025-05-07 المنامة --
2025-05-07 برشلونة --
2025-05-07 واشنطن --
2025-05-07 الدوحة --
2025-05-07 الدمام --
2025-05-07 الرياض --
2025-05-07 الكويت --
2025-05-07 مسقط --
2025-05-07 بانكوك --
2025-05-14 باريس --
2025-05-14 لندن --
2025-05-14 روما --
2025-05-14 دبي --
2025-05-14 جدة --
2025-05-14 نيويورك --
2025-05-14 فلوريدا --
2025-05-14 القاهرة --
2025-05-14 اسطنبول --
2025-05-14 أبو ظبي --
2025-05-14 بيروت --
2025-05-14 عمان --
2025-05-14 كازابلانكا --
2025-05-14 ألمانيا --
2025-05-14 كوالالمبور --
2025-05-14 مدريد --
2025-05-14 شرم الشيخ --
2025-05-14 جنيف --
2025-05-14 بوسطن --
2025-05-14 امستردام --
2025-05-14 سنغافورا --
2025-05-14 المنامة --
2025-05-14 برشلونة --
2025-05-14 واشنطن --
2025-05-14 الدوحة --
2025-05-14 الدمام --
2025-05-14 الرياض --
2025-05-14 الكويت --
2025-05-14 مسقط --
2025-05-14 بانكوك --
2025-07-09 باريس --
2025-07-09 لندن --
2025-07-09 روما --
2025-07-09 دبي --
2025-07-09 جدة --
2025-07-09 نيويورك --
2025-07-09 فلوريدا --
2025-07-09 القاهرة --
2025-07-09 اسطنبول --
2025-07-09 أبو ظبي --
2025-07-09 بيروت --
2025-07-09 عمان --
2025-07-09 كازابلانكا --
2025-07-09 ألمانيا --
2025-07-09 كوالالمبور --
2025-07-09 مدريد --
2025-07-09 شرم الشيخ --
2025-07-09 جنيف --
2025-07-09 بوسطن --
2025-07-09 امستردام --
2025-07-09 سنغافورا --
2025-07-09 المنامة --
2025-07-09 برشلونة --
2025-07-09 واشنطن --
2025-07-09 الدوحة --
2025-07-09 الدمام --
2025-07-09 الرياض --
2025-07-09 الكويت --
2025-07-09 مسقط --
2025-07-09 بانكوك --
2025-07-16 باريس --
2025-07-16 لندن --
2025-07-16 روما --
2025-07-16 دبي --
2025-07-16 جدة --
2025-07-16 نيويورك --
2025-07-16 فلوريدا --
2025-07-16 القاهرة --
2025-07-16 اسطنبول --
2025-07-16 أبو ظبي --
2025-07-16 بيروت --
2025-07-16 عمان --
2025-07-16 كازابلانكا --
2025-07-16 ألمانيا --
2025-07-16 كوالالمبور --
2025-07-16 مدريد --
2025-07-16 شرم الشيخ --
2025-07-16 جنيف --
2025-07-16 بوسطن --
2025-07-16 امستردام --
2025-07-16 سنغافورا --
2025-07-16 المنامة --
2025-07-16 برشلونة --
2025-07-16 واشنطن --
2025-07-16 الدوحة --
2025-07-16 الدمام --
2025-07-16 الرياض --
2025-07-16 الكويت --
2025-07-16 مسقط --
2025-07-16 بانكوك --
2025-09-03 باريس --
2025-09-03 لندن --
2025-09-03 روما --
2025-09-03 دبي --
2025-09-03 جدة --
2025-09-03 نيويورك --
2025-09-03 فلوريدا --
2025-09-03 القاهرة --
2025-09-03 اسطنبول --
2025-09-03 أبو ظبي --
2025-09-03 بيروت --
2025-09-03 عمان --
2025-09-03 كازابلانكا --
2025-09-03 ألمانيا --
2025-09-03 كوالالمبور --
2025-09-03 مدريد --
2025-09-03 شرم الشيخ --
2025-09-03 جنيف --
2025-09-03 بوسطن --
2025-09-03 امستردام --
2025-09-03 سنغافورا --
2025-09-03 المنامة --
2025-09-03 برشلونة --
2025-09-03 واشنطن --
2025-09-03 الدوحة --
2025-09-03 الدمام --
2025-09-03 الرياض --
2025-09-03 الكويت --
2025-09-03 مسقط --
2025-09-03 بانكوك --
2025-09-24 باريس --
2025-09-24 لندن --
2025-09-24 روما --
2025-09-24 دبي --
2025-09-24 جدة --
2025-09-24 نيويورك --
2025-09-24 فلوريدا --
2025-09-24 القاهرة --
2025-09-24 اسطنبول --
2025-09-24 أبو ظبي --
2025-09-24 بيروت --
2025-09-24 عمان --
2025-09-24 كازابلانكا --
2025-09-24 ألمانيا --
2025-09-24 كوالالمبور --
2025-09-24 مدريد --
2025-09-24 شرم الشيخ --
2025-09-24 جنيف --
2025-09-24 بوسطن --
2025-09-24 امستردام --
2025-09-24 سنغافورا --
2025-09-24 المنامة --
2025-09-24 برشلونة --
2025-09-24 واشنطن --
2025-09-24 الدوحة --
2025-09-24 الدمام --
2025-09-24 الرياض --
2025-09-24 الكويت --
2025-09-24 مسقط --
2025-09-24 بانكوك --
2025-11-05 باريس --
2025-11-05 لندن --
2025-11-05 روما --
2025-11-05 دبي --
2025-11-05 جدة --
2025-11-05 نيويورك --
2025-11-05 فلوريدا --
2025-11-05 القاهرة --
2025-11-05 اسطنبول --
2025-11-05 أبو ظبي --
2025-11-05 بيروت --
2025-11-05 عمان --
2025-11-05 كازابلانكا --
2025-11-05 ألمانيا --
2025-11-05 كوالالمبور --
2025-11-05 مدريد --
2025-11-05 شرم الشيخ --
2025-11-05 جنيف --
2025-11-05 بوسطن --
2025-11-05 امستردام --
2025-11-05 سنغافورا --
2025-11-05 المنامة --
2025-11-05 برشلونة --
2025-11-05 واشنطن --
2025-11-05 الدوحة --
2025-11-05 الدمام --
2025-11-05 الرياض --
2025-11-05 الكويت --
2025-11-05 مسقط --
2025-11-05 بانكوك --
2025-11-26 باريس --
2025-11-26 لندن --
2025-11-26 روما --
2025-11-26 دبي --
2025-11-26 جدة --
2025-11-26 نيويورك --
2025-11-26 فلوريدا --
2025-11-26 القاهرة --
2025-11-26 اسطنبول --
2025-11-26 أبو ظبي --
2025-11-26 بيروت --
2025-11-26 عمان --
2025-11-26 كازابلانكا --
2025-11-26 ألمانيا --
2025-11-26 كوالالمبور --
2025-11-26 مدريد --
2025-11-26 شرم الشيخ --
2025-11-26 جنيف --
2025-11-26 بوسطن --
2025-11-26 امستردام --
2025-11-26 سنغافورا --
2025-11-26 المنامة --
2025-11-26 برشلونة --
2025-11-26 واشنطن --
2025-11-26 الدوحة --
2025-11-26 الدمام --
2025-11-26 الرياض --
2025-11-26 الكويت --
2025-11-26 مسقط --
2025-11-26 بانكوك --