التنسيق والتنظيم وإدارة المهام والعمل تحت الضغوط

كود البرنامج : EU-14836

مقدمة:

يساعد التخطيط والتنظيم والتنسيق على إدارة الوقت والموارد بشكل فعال وتقدير الوقت والجهد المطلوب لإكمال مهمة او مشروع، ووضع جداول زمنية مع معالم واضحة ومحددة للمواعيد النهائية، وتحديد المهام الهامة، وترتيب المهام في ترتيب منطقي، تكون قابلة للتكيف وضبط الخطط إذا لزم الأمر والتعامل مع أكثر من شيء في وقت واحد، وتكون مريحة مع التحدي لتحقيق افضل النتائج.

 

تتحقق الرؤى والأهداف عندما يتم فهم مهام الأهداف والأولويات وتحديد المواعيد النهائية بشكل صحيح. وقد صممت هذه الدورة لمساعدة المشاركين في تطوير القدرات والجدارات والكفاءات في التنسيق والتنظيم ولإدارة المهام وتقييم وتحديد الأولويات الصحيحة وجدولة الأنشطة معتمدة على مواعيد موضوعة بدقة. كما تغطي الدورة طرق وأساليب تشجع على تحيّز مهام خاصة الى جانب التنسيق مع أعضاء الفريق الآخرين. وتغطي الدورة أيضا كيفية التأثير على المحيطين بنا عن طريق وضع التوقعات ورؤية المهام بنجاح.

 

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

إنشاء الأساس المتين للتعامل مع إدارة المهام وإدارة الذات بجدارة وفعّالية

تخطيط وإدارة المهام والقيود المتعلقة بالعمل

وصف أولويات المهام والأنشطة ذات الصلة وتعلم كيفية التعامل مع الضغوطات المرتبطة بها

التأثير على الاخرين وتحسين نتائج المهام من خلال المهارات الشخصية والعملية

التعامل باحترافية مع التغييرات المتعلقة بالمهام والسلوكيات المرتبطة بها

إعداد الخطط والبرامج وتقييم الأداء

تطبيق أساليب التخطيط الفعال فى الواقع العملي وكيفية المتابعة السليمة عن بعد

وضع التنظيم الديناميكي الفعال

كيفية إيجاد التنسيق الخلاق ودعم جودة حياة العمل WLQ والقيم المحورية لها

إدارة التغيير والتطوير الشامل والمستمر

 

الفئات المستهدفة:

يستهدف هذا البرنامج المهنيين من جميع الصناعات الذين يريدون اكتساب المهارات الأساسية لإنشاء وتطوير نظام وبيئة عمل فعالة. وهو مصمم لقادة الفرق والمشرفين والمدراء ورؤساء الأقسام الذين يرغبون في تحسين الإنتاجية الشخصية الخاصة بهم أو بالذين يعملون معهم سواء كان ذلك العمل في مشروع أو داخل قسم. وتقدم الدورة أساسا متينا لأولئك الذين يرغبون بالحصول على  دور إشرافي أو إداري كخطوة تالية في حياتهم المهنية.

 

محتوى البرنامج:

 

مداخل حديثة فى الابداع الادارى:

إدارة الجودة الشاملة | TQM

حلقات الجودة | Quality Circles                         

تمكين العاملين | Empowerment                     

الإدارة الاستراتيجية | SM                                  

القياس المقارن بالافضل | BM                             

الهندسة الادارية | Reengineering                   

بطاقة الأداء المتوازن | B.S.C

ستة سيجما " SS                                              

مختبر تطبيقى فى الإبداع الادارى

 

الاتجاهات الحديثة فى التخطيط:

تعريف التخطيط | Define planning

فوائد التخطيط | Benefits of planning        

التفرقة بين التكتيك والاستراتيجية

الادارة بالاهداف وعناصرها | Management by objective

خطوات التخطيط                                      

تحليل سوات  SWOT analysis

الاساليب الحديثة فى المتابعة ( المتابعة بالاستثناء- المتابعة بالنتائج - المتابعة غير المرئية)

 

الابداع فى التخطيط والمتابعة:

الحلقة الثنائية بين التخطيط والمتابعة فى العصر الحديث

دور الابداع فى التخطيط والمتابعة

مهارات حل مشكلات العمل بشكل ابتكاري

المهارات الاساسية لإتمام التخطيط الفعال

اساليب تحويل الأفكار الابداعية إلى خطط تنظيمية

 

تنظيم المنشآت:

التنظيم ووظائف الإدارة

عناصر التنظيم الست | Six elements of organization

السلطة والقوة | Contrast authority and power

الموارد البشرية فى التنظيم | HR in organization

نظرية التنظيم

أدوات التنظيم ( وثائق السياسات- الخرائط التنظيمية- أدلة التنظيم - التقارير – السجلات )

السلطة والمسؤولية

مصادر السلطة وأنواعها

الرقابة على السلطة

 

التفويض كأحد العناصر الحاكمة فى التنظيم:

ماهية التفويض

لماذا لا يفوض المديرون

شروط التفويض

حدود التفويض ودرجاته

اسباب فشل التفويض

 

التنسيق:

ماهية وأهمية التنسيق

المركزية واللا مركزية

التنسيق  وفرق العمل

الاساليب التقليدية لحل مشكلات التنسيق

الاساليب الابتكارية لحل مشكلات التنسيق

 

الإبداع الأداري فى التنظيم:

التنظيمات المبدعة

نموذج تقييم المنظمات المبدعة

الثقافة التنظيمية الإبداعية

إدارة مشروع الأبداع التنظيمى

متطلبات الابداع التنظيمي

المتغيرات التنظيمية التى تسهل الإبداع

مراحل العملية الإبداعية للمنظمة

أنماط المنظمات حسب الإبداع

تطور الإهتمام بالإبداع الحقيقي

العوائق التنظيمية للإبداع

المناخ التنظيمي والإبداع

 

إدارة المهام وأهمية التخطيط:

وظائف الإدارة وتأثيرها على المهام

المهارات اللازمة لإدارة وقيادة المهام

التعامل مع القيود المهمة

الغايات والأهداف والمهام -من الاهداف الذكية الى المهام الذكية

دمج النطاقات وقواعد العمل وخطط الإدارة في تعيين المهام

إدارة المهام  وأصحاب المصلحة

إدارة المهام والمخاطر

 

تحديد الأولويات ووضع المواعيد النهائية:

تقييم حول تعاملنا مع المهام

الربط ما بين إدارة المهام وبئة العمل

التخطيط والجدولة والالتزام بالمواعيد

إدارة المهام  ووضع الأولويات

الإدارة الفعالة للاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمعطلات عن العمل

اعداد قوائم المهام وإدارة الأولويات

التعامل مع مضيّعات الوقت والمماطلة  والطلبات الملحّة

المهام والمكننة

إدارة المهام وضغوطات العمل

 

التعامل مع الأشخاص أثناء تأدية المهام المحددة بإطار زمني ضيّق:

المهارات المطلوبة عند طلب  المساعدة

العناصر الأربع الأساسية للتفويض الصحيح

العمل بفعالية مع الآخرين

المهارات الشخصية وإنجاز المهام

تأثير أسلوب العمل على إنجاز المهام

المرونة والقدرة على تأدية مهام متعددة

تحسين إنتاجية المهام

 

إدارة المهام والتغيير:

تقنيات حول تعّلم و تحسين المهام

التواصل عند تغيير المهام او مخرجاتها

استيعاب سلوكيات الموظفين عند التعامل مع التغيير

التعامل مع مقاومة التغيير

التقنيات الضرورية لإدارة التغيير المرتبط بتأدية المهام

الخطط الشخصية والادارة الذاتية


مواعيد واماكن الإنعقاد
تاريخ الإنعقاد مكان الإنعقاد مدة البرنامج التكلفة
2025-02-05 باريس --
2025-02-05 لندن --
2025-02-05 روما --
2025-02-05 دبي --
2025-02-05 جدة --
2025-02-05 نيويورك --
2025-02-05 فلوريدا --
2025-02-05 القاهرة --
2025-02-05 اسطنبول --
2025-02-05 أبو ظبي --
2025-02-05 بيروت --
2025-02-05 عمان --
2025-02-05 كازابلانكا --
2025-02-05 ألمانيا --
2025-02-05 كوالالمبور --
2025-02-05 مدريد --
2025-02-05 شرم الشيخ --
2025-02-05 جنيف --
2025-02-05 بوسطن --
2025-02-05 امستردام --
2025-02-05 سنغافورا --
2025-02-05 المنامة --
2025-02-05 برشلونة --
2025-02-05 واشنطن --
2025-02-05 الدوحة --
2025-02-05 الدمام --
2025-02-05 الرياض --
2025-02-05 الكويت --
2025-02-05 مسقط --
2025-02-05 بانكوك --
2025-02-12 باريس --
2025-02-12 لندن --
2025-02-12 روما --
2025-02-12 دبي --
2025-02-12 جدة --
2025-02-12 نيويورك --
2025-02-12 فلوريدا --
2025-02-12 القاهرة --
2025-02-12 اسطنبول --
2025-02-12 أبو ظبي --
2025-02-12 بيروت --
2025-02-12 عمان --
2025-02-12 كازابلانكا --
2025-02-12 ألمانيا --
2025-02-12 كوالالمبور --
2025-02-12 مدريد --
2025-02-12 شرم الشيخ --
2025-02-12 جنيف --
2025-02-12 بوسطن --
2025-02-12 امستردام --
2025-02-12 سنغافورا --
2025-02-12 المنامة --
2025-02-12 برشلونة --
2025-02-12 واشنطن --
2025-02-12 الدوحة --
2025-02-12 الدمام --
2025-02-12 الرياض --
2025-02-12 الكويت --
2025-02-12 مسقط --
2025-02-12 بانكوك --
2025-04-09 باريس --
2025-04-09 لندن --
2025-04-09 روما --
2025-04-09 دبي --
2025-04-09 جدة --
2025-04-09 نيويورك --
2025-04-09 فلوريدا --
2025-04-09 القاهرة --
2025-04-09 اسطنبول --
2025-04-09 أبو ظبي --
2025-04-09 بيروت --
2025-04-09 عمان --
2025-04-09 كازابلانكا --
2025-04-09 ألمانيا --
2025-04-09 كوالالمبور --
2025-04-09 مدريد --
2025-04-09 شرم الشيخ --
2025-04-09 جنيف --
2025-04-09 بوسطن --
2025-04-09 امستردام --
2025-04-09 سنغافورا --
2025-04-09 المنامة --
2025-04-09 برشلونة --
2025-04-09 واشنطن --
2025-04-09 الدوحة --
2025-04-09 الدمام --
2025-04-09 الرياض --
2025-04-09 الكويت --
2025-04-09 مسقط --
2025-04-09 بانكوك --
2025-04-16 باريس --
2025-04-16 لندن --
2025-04-16 روما --
2025-04-16 دبي --
2025-04-16 جدة --
2025-04-16 نيويورك --
2025-04-16 فلوريدا --
2025-04-16 القاهرة --
2025-04-16 اسطنبول --
2025-04-16 أبو ظبي --
2025-04-16 بيروت --
2025-04-16 عمان --
2025-04-16 كازابلانكا --
2025-04-16 ألمانيا --
2025-04-16 كوالالمبور --
2025-04-16 مدريد --
2025-04-16 شرم الشيخ --
2025-04-16 جنيف --
2025-04-16 بوسطن --
2025-04-16 امستردام --
2025-04-16 سنغافورا --
2025-04-16 المنامة --
2025-04-16 برشلونة --
2025-04-16 واشنطن --
2025-04-16 الدوحة --
2025-04-16 الدمام --
2025-04-16 الرياض --
2025-04-16 الكويت --
2025-04-16 مسقط --
2025-04-16 بانكوك --
2025-06-04 باريس --
2025-06-04 لندن --
2025-06-04 روما --
2025-06-04 دبي --
2025-06-04 جدة --
2025-06-04 نيويورك --
2025-06-04 فلوريدا --
2025-06-04 القاهرة --
2025-06-04 اسطنبول --
2025-06-04 أبو ظبي --
2025-06-04 بيروت --
2025-06-04 عمان --
2025-06-04 كازابلانكا --
2025-06-04 ألمانيا --
2025-06-04 كوالالمبور --
2025-06-04 مدريد --
2025-06-04 شرم الشيخ --
2025-06-04 جنيف --
2025-06-04 بوسطن --
2025-06-04 امستردام --
2025-06-04 سنغافورا --
2025-06-04 المنامة --
2025-06-04 برشلونة --
2025-06-04 واشنطن --
2025-06-04 الدوحة --
2025-06-04 الدمام --
2025-06-04 الرياض --
2025-06-04 الكويت --
2025-06-04 مسقط --
2025-06-04 بانكوك --
2025-06-25 باريس --
2025-06-25 لندن --
2025-06-25 روما --
2025-06-25 دبي --
2025-06-25 جدة --
2025-06-25 نيويورك --
2025-06-25 فلوريدا --
2025-06-25 القاهرة --
2025-06-25 اسطنبول --
2025-06-25 أبو ظبي --
2025-06-25 بيروت --
2025-06-25 عمان --
2025-06-25 كازابلانكا --
2025-06-25 ألمانيا --
2025-06-25 كوالالمبور --
2025-06-25 مدريد --
2025-06-25 شرم الشيخ --
2025-06-25 جنيف --
2025-06-25 بوسطن --
2025-06-25 امستردام --
2025-06-25 سنغافورا --
2025-06-25 المنامة --
2025-06-25 برشلونة --
2025-06-25 واشنطن --
2025-06-25 الدوحة --
2025-06-25 الدمام --
2025-06-25 الرياض --
2025-06-25 الكويت --
2025-06-25 مسقط --
2025-06-25 بانكوك --
2025-08-13 باريس --
2025-08-13 لندن --
2025-08-13 روما --
2025-08-13 دبي --
2025-08-13 جدة --
2025-08-13 نيويورك --
2025-08-13 فلوريدا --
2025-08-13 القاهرة --
2025-08-13 اسطنبول --
2025-08-13 أبو ظبي --
2025-08-13 بيروت --
2025-08-13 عمان --
2025-08-13 كازابلانكا --
2025-08-13 ألمانيا --
2025-08-13 كوالالمبور --
2025-08-13 مدريد --
2025-08-13 شرم الشيخ --
2025-08-13 جنيف --
2025-08-13 بوسطن --
2025-08-13 امستردام --
2025-08-13 سنغافورا --
2025-08-13 المنامة --
2025-08-13 برشلونة --
2025-08-13 واشنطن --
2025-08-13 الدوحة --
2025-08-13 الدمام --
2025-08-13 الرياض --
2025-08-13 الكويت --
2025-08-13 مسقط --
2025-08-13 بانكوك --
2025-08-27 باريس --
2025-08-27 لندن --
2025-08-27 روما --
2025-08-27 دبي --
2025-08-27 جدة --
2025-08-27 نيويورك --
2025-08-27 فلوريدا --
2025-08-27 القاهرة --
2025-08-27 اسطنبول --
2025-08-27 أبو ظبي --
2025-08-27 بيروت --
2025-08-27 عمان --
2025-08-27 كازابلانكا --
2025-08-27 ألمانيا --
2025-08-27 كوالالمبور --
2025-08-27 مدريد --
2025-08-27 شرم الشيخ --
2025-08-27 جنيف --
2025-08-27 بوسطن --
2025-08-27 امستردام --
2025-08-27 سنغافورا --
2025-08-27 المنامة --
2025-08-27 برشلونة --
2025-08-27 واشنطن --
2025-08-27 الدوحة --
2025-08-27 الدمام --
2025-08-27 الرياض --
2025-08-27 الكويت --
2025-08-27 مسقط --
2025-08-27 بانكوك --
2025-10-08 باريس --
2025-10-08 لندن --
2025-10-08 روما --
2025-10-08 دبي --
2025-10-08 جدة --
2025-10-08 نيويورك --
2025-10-08 فلوريدا --
2025-10-08 القاهرة --
2025-10-08 اسطنبول --
2025-10-08 أبو ظبي --
2025-10-08 بيروت --
2025-10-08 عمان --
2025-10-08 كازابلانكا --
2025-10-08 ألمانيا --
2025-10-08 كوالالمبور --
2025-10-08 مدريد --
2025-10-08 شرم الشيخ --
2025-10-08 جنيف --
2025-10-08 بوسطن --
2025-10-08 امستردام --
2025-10-08 سنغافورا --
2025-10-08 المنامة --
2025-10-08 برشلونة --
2025-10-08 واشنطن --
2025-10-08 الدوحة --
2025-10-08 الدمام --
2025-10-08 الرياض --
2025-10-08 الكويت --
2025-10-08 مسقط --
2025-10-08 بانكوك --
2025-10-22 باريس --
2025-10-22 لندن --
2025-10-22 روما --
2025-10-22 دبي --
2025-10-22 جدة --
2025-10-22 نيويورك --
2025-10-22 فلوريدا --
2025-10-22 القاهرة --
2025-10-22 اسطنبول --
2025-10-22 أبو ظبي --
2025-10-22 بيروت --
2025-10-22 عمان --
2025-10-22 كازابلانكا --
2025-10-22 ألمانيا --
2025-10-22 كوالالمبور --
2025-10-22 مدريد --
2025-10-22 شرم الشيخ --
2025-10-22 جنيف --
2025-10-22 بوسطن --
2025-10-22 امستردام --
2025-10-22 سنغافورا --
2025-10-22 المنامة --
2025-10-22 برشلونة --
2025-10-22 واشنطن --
2025-10-22 الدوحة --
2025-10-22 الدمام --
2025-10-22 الرياض --
2025-10-22 الكويت --
2025-10-22 مسقط --
2025-10-22 بانكوك --
2025-12-03 باريس --
2025-12-03 لندن --
2025-12-03 روما --
2025-12-03 دبي --
2025-12-03 جدة --
2025-12-03 نيويورك --
2025-12-03 فلوريدا --
2025-12-03 القاهرة --
2025-12-03 اسطنبول --
2025-12-03 أبو ظبي --
2025-12-03 بيروت --
2025-12-03 عمان --
2025-12-03 كازابلانكا --
2025-12-03 ألمانيا --
2025-12-03 كوالالمبور --
2025-12-03 مدريد --
2025-12-03 شرم الشيخ --
2025-12-03 جنيف --
2025-12-03 بوسطن --
2025-12-03 امستردام --
2025-12-03 سنغافورا --
2025-12-03 المنامة --
2025-12-03 برشلونة --
2025-12-03 واشنطن --
2025-12-03 الدوحة --
2025-12-03 الدمام --
2025-12-03 الرياض --
2025-12-03 الكويت --
2025-12-03 مسقط --
2025-12-03 بانكوك --
2025-12-24 باريس --
2025-12-24 لندن --
2025-12-24 روما --
2025-12-24 دبي --
2025-12-24 جدة --
2025-12-24 نيويورك --
2025-12-24 فلوريدا --
2025-12-24 القاهرة --
2025-12-24 اسطنبول --
2025-12-24 أبو ظبي --
2025-12-24 بيروت --
2025-12-24 عمان --
2025-12-24 كازابلانكا --
2025-12-24 ألمانيا --
2025-12-24 كوالالمبور --
2025-12-24 مدريد --
2025-12-24 شرم الشيخ --
2025-12-24 جنيف --
2025-12-24 بوسطن --
2025-12-24 امستردام --
2025-12-24 سنغافورا --
2025-12-24 المنامة --
2025-12-24 برشلونة --
2025-12-24 واشنطن --
2025-12-24 الدوحة --
2025-12-24 الدمام --
2025-12-24 الرياض --
2025-12-24 الكويت --
2025-12-24 مسقط --
2025-12-24 بانكوك --