الاشراف العام على المركبات و النقليات العامة وادارة صيانتها

التخصصات

كود البرنامج : EU-12874

الأهداف العامة :

متابعة إصلاح وصيانة المركبات والآليات والمعدات والدراجات من قبل المؤسسـة المكلفة والتأكد من التزامها بمتطلبات العقـد من الناحية الفنية.
توفير الطاقة الكهربائية في كافة مناطق العمل وصيانة وإصلاح مولدات الكهرباء كلما لزم الأمر.
توفير قطع الغيار والمستلزمات الأخرى للورش المساندة الغير مشمولة بالخصخصة وتأمين تخزينها وصرفها حسب اللوائح المعتمدة.
تغطية احتياجات المديريات والإدارات من المستلزمات الحديدية بكافة أنواعها مثل (الأسرة- المظلات- اللوحات الإرشادية- الحواجز المرورية وغيرها).
تجهيز السيارات الجديدة بما يلائم طبيعة عملها مثل (سيارات الدوريات والإسعاف والإنقاذ وسيارات التدخل السريع وسيارات الزنازين).
الدعم اللوجستي الفني المطلوب للوحدات ضمن اختصاص إدارة النقل والمشاغل.

المحاور الرئيسية :

فرع الورش الفنية

تجهيز السيارات بما يتلاءم طبيعة عمل كل منها مثل (سيارات الدوريات الإسعاف والإنقاذ وسيارات التدخل السريع والزنازين وسيارات الناقل العامة للعمال والموظفين.
صناعة المستلزمات الحديدية بكافة أنواعها لجميع المديريات والإدارات مثل (الأسرة والمظلات واللوحات الإرشادية والحواجز المرورية وغيرها).
صبغ السيارات الجديدة وتركيب الألوان حسب طبيعة عمل كل سيارة.
تصميم الشعارات والأرقام وتخطيط اللوحات الإرشـادية.
توثيق عمليات التصنيع وتطوير المنتجات لتحقيق الجودة ومقاييس الأداء.

فرع الطاقة الاحتياطية

حصر احتياجات المديريات والإدارات من المولدات الكهربائية كطاقة احتياط وتحديد مواصفات هذه المولدات.
متابعة توريد مولدات الكهرباء الجديدة وإجراء الفحوصات اللازمة عليها وصرفها حسب التوجيهات.
تهيئة الطواقم الفنية لتركيب المولدات في جميع المديريات والإدارات وتوفير المستلزمات المطلوبة لها ومخاطبة الجهات المختصة لتهيئة أماكن تركيبها.
متابعة الصيانة الدورية لجميع المولدات في كافة أماكن العمل وإصلاح الأعطال المفاجئة والتأكد من جاهزيتها.
تجهيز المولدات المحمولة وتحريكها لمواقع الأحداث مع الطواقع الفنية اللازمة لتشغيلها.

فرع قطع الغيار والتجهيزات

تحديد الاحتياجات من قطع الغيار والمستلزمات الأخرى للورش الغير
مشمولة بالخصخصة (المولدات- العدة المتفرقة- لوازم وتجهيزات السيارات الجديدة- سيارات الناقل العام للعمال والموظفين.
متابعة الشراء والتوريد وتشكيل اللجان لمعاينة قطع الغيار والمستلزمات الموردة ومطابقتها للمواصفات والإشراف على تخزينها وصرفها حسب النظم المتبعة.
تدقيق معاملات قطع الغيار والمستلزمات ورفعها للجهة المختصة.
القيام بعمليات الجرد بصفة دورية والتأكد من سلامة إجراءات الاستلام
والصرف والتخزين.

قسم النقل وشؤون المركبات

المشاركة في إعداد الموازنة للاحتياجات السنوية من المركبات والمولدات وسيارات الناقل.
متابعة توريد المركبات والآليات والمعدات والمولدات واستلامها وتجهيزها للصرف حسب التوجيهات.
فتح قيود بملاك الإدارات من المركبات و السيارات ومتابعة التغيرات بشأن زيادتها أو نقصانها.
تأمين احتياجات المديريات والإدارات من وسائل النقل عند الطلب وحسب الحاجة.
الإشراف على عمل المركبات والآليات والمعدات وتنظيم ومراقبة حركتها وجاهزيتها وتهيئة السواقين المطلوبين لقيادتها.
توفير الكميات المطلوبة من المحروقات بكافة أنواعها حسب النظام المتبع ومراقبة الكميات المصروفة وفقاً للفواتيـر والبطاقات الذكية المعمول بها.
متابعة إصلاح المركبات المتضررة في الحوادث واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحصيل قيمة المطالبات والتعويضات وتوريدها للخزينة.

فرع النقل

تزويد المديريات والإدارات باحتياجاتها من وسائل النقل والمعدات لإنجاز الواجبات المناطة بها.
المشاركة في عمليات الإنقاذ وسحب السيارات المتعطلة أو التي تتعرض للحوادث.
تزويد مراكز الشرطة والإدارات الفرعية بتناكر المياه للشرب والزراعة عند الطلب.
تنظيم سجلات خاصة بحركة المركبات وتأمين السائقين لقيادتها والتأكد من جاهزيتها واستعدادها للقيام بمهامها.
تأمين السيارات والمركبات اللازمة وتهيئتها للمساهمة في حالات الطوارئ أو الكوارث الطبيعية.
بناء قاعدة معلومات خاصة بالآليات ومعداتها وأسلوب استخدامها وصيانتها.
تأمين السيارات والسائقين أثناء المناسبات والاحتفالات.

فرع شؤون المركبات

المشاركة في إعداد الموازنة للاحتياجات السنوية من المركبات والسيارات لكافة الوحدات وتنظيم كشوفات بها ورفعها لمدير الإدارة.
متابعة توريد المركبات الجديدة وإجراءات الفحص عليها وتأمينها وتجهيزها للصرف حسب التوجيهات.
تنظيم القيود والسجلات الخاصة بملاك السيارات والآليات ومطابقة الموجود الفعلي لدى الفرع مع موجود المديريات والإدارات.
إصدار الملكيات للسيارات بعد التأكد من صلاحيتها للاستخدام.
متابعة تسديد المخالفات المستحقة على السيارات العاملة بكافة الوحدات.
تنظيم كشوفات بالمركبات المشطوبة وتجهيزها للبيع بالمزاد حسب الإجراءات المتبعة.
متابعة عقد الصيانة من الناحية الإدارية (إضافة وحذف السيارات للعقد).

فرع الحوادث

الكشف على المركبات المتضررة نتيجة الحوادث وتقدير أضرارها ومتابعة إصلاحها بالورش والوكالات بالتنسيق مع المؤسسة المتعاقد معها.
متابعة إجراءات القضايا المتعلقة بالمركبات مع شركات التأمين وتحصيل قيمة الأضرار وتوريدها للخزينة.
متابعة عقود التأمين السنوية مع الشركات المتعاقد معها.
متابعة إرسال المركبات التي تحت الضمان للوكالات للفحص الدوري.
بناء قاعدة معلومات لحفظ معاملات وبيانات السيارات التي تتعرض للحوادث وإدخالها الحاسب الآلي للرجوع إليها عند الحاجة.
إعداد التقارير الدورية والإحصائية عن نشـاطات الفـرع.

قسم تنسيق الخدمات المساندة

توفير احتياجات الأقسام من القوى العاملة والمستلزمات واللوازم وغيرها من المواد اللازمة لممارسة النشاطات وتحقيق متطلبات العمل.
إدارة خدمات البريد والاتصالات وتأمين النظام والحماية الأمنية لكافة المرافق والمباني.
إنشاء قاعدة الكترونية للبيانات والمعلومات الخاصة بالوثائق والمستندات بعد تصنيفها وتنظيمها على برامج الحاسب الآلي.
ضمان توفير الموجودات المالية والمخزنية وتوثيق حركتها والرقابة عليها وفق اللوائح وتعليمات المالية والعهدة.
إنجاز ومتابعة شؤون ذاتية العاملين وفقاً للقوانين والنظم واللوائح المعتمدة.
حصر طلبات الأجهزة الالكترونية والبرمجيات وأجهزة الاتصالات ومتابعة توفيرها بالتنسيق مع إدارة تقنية المعلومات والاتصالات.
الارتقاء بمستوى أداء الإدارة من خلال وضع المعايير والآليات المناسبة لقياس الأداء والتحسين والتطوير المستمر.
وضع الخطط التدريبية لتشمل أكبر عدد من العاملين بالتنسيق مع إدارة التدريب.
تعزيز مفاهيم وثقافة الجودة بين كافة العاملين ووضع الخطة المناسبة لحصول الإدارة على شهادات الجودة الشاملة (ISO) ذات العلاقة بطبيعة العمل.
إعداد التقارير الدورية الإحصائية حول نشاطات وإنجاز الأقسام.
المحافظة على نظافة بيئة العمل وتوفير كافة متطلبات الأمن والسلامة للعاملين.

فرع التخطيط الإستراتيجي

متابعة تفعيل الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي.
تقديم المقترحات التطويرية وفق متطلبات نظم الجودة والأداء.
متابعة تنفيذ الخطط الإستراتيجية والتشغيلية.
متابعة تنفيذ المشاريع ذات العلاقة بالخطط والأولويات الإسـتراتيجية.
إعداد تقارير المتابعة الدورية لعمل الفرع ورفعها لإدارة الإستراتيجية.
إعداد وتطوير معايير قياسية لتنفيذ المهام والواجبات.
التعاون والتنسيق مع لجان الجودة وفرق الجودة بالقيادة العامة.
الإشراف على تطبيق معايير التميز ومتابعة متطلبات برنامج التميز الحكومي.
رصد ومتابعة أي شكاوى ومقترحات ومتابعة استطلاعات رضا الجمهور والقيام بأية أعمال يكلف بها الفـرع في مجـال رضـا المتعاملين.

مواعيد واماكن الإنعقاد

تاريخ الإنعقاد

مكان الإنعقاد

مدة البرنامج

2026-04-09

باريس