ادارة المكاتب , التخطيط والتنظيم وتحديد الأهداف بكفاءة وفعالية

التخصصات

كود البرنامج : EU-12962

الهدف العام من الدورة التدريبية

تحديد المجالات التي يجب أن تسيطر عليها
التغلب على التسويف والإجهاد
معالجة واسترجاع المعلومات الحيوية بشكل فعال
حفظ وتوثيق البيانات وفهرستها يدويا والكترونيا
تحسين قدرتك على الاستيعاب والتركيز
تحسين أدائك عند التعامل مع الآخرين، والأوراق، والأولويات الموضوعات التي تغطيها الدورة
تحديد الأولويات: تحديد الأهداف… خطة إدارة الوقت ذات الخطوات الخمس
الاتصال الفعال
الابتكار والابداع فى العمل
استخدام مهاراتك القوية لمعالجة كمية المعلومات التي فوق مكتبك
مهارات استخدام ذاكرتك واستدعاء المعلومات
الحفاظ على السيطرة: كيف تستخدم الإجهاد لمصلحتك وتعالج الإرهاق

أهداف الدورة التدريبية

معالجة واسترداد المعلومات الحيوية بشكل فعال
تحسين مهارات التركيز
تحسين الأداء عند التعامل مع الآخرين، والأوراق، والأولويات
التغلب على التسويف والإجهاد
تحديد المجالات التي يجب أن تسيطر عليها

المحتوى العلمي للدورة التدريبية

الوحدة الاولى

التعامل مع الفوضى

اكتشاف الإرهاق والقضاء عليه
خفض حجم المقاطعة
العمل بكفاءة في حالة وجود عبء العمل وفي حالة غياب عبء العمل

الوحدة الثانية

التحكم في وقتك

حدد أهدافك
ضع أولويات وقتك ونشاطاتك
ضاعف وقتك بتطبيق خطة السيطرة على الوقت ذات الأربع خطوات

الوحدة الثالثة

الاتصالات الشخصية

أهمية الاتصالات الفعالة
اكتشاف العوائق التي تواجه الاتصال والقضاء عليها
تعزيز مهارات الاستماع والاستجواب لديك
تفادي الغموض وسوء الفهم – إرسال الرسالة الصحيحة
الاتصال غير الشفهي – لغة الجسد الإيجابية
الاتصالات من فرد لآخر، وغير الرسمية، وأثناء الاجتماعات
استخدام مهارات الاتصال لديك للتفاوض وإقناع الآخرين

الوحدة الرابعة

تقوية الذاكرة واسترجاع المعلومات

شرح الفرق بين الاستيعاب، والذاكرة، واسترجاع المعلومات
فهم كيفية عمل الذاكرة
استخدام أساليب تقوية الذاكرة واسترجاع المعلومات
الوحدة الخامسة
الحفاظ على السيطرة
تحديد أعراض الإرهاق
تطبيق الأساليب الحازمة
تطوير مهارات التأقلم

الوحدة السادسة

التحليل، وصنع القرارات، والتفكير الإبداعي

تحليل البيانات وصنع القرار
تطبيق التفكير الإبداعي في مجال حل المشاكل وصنع القرار
وضع القرارات المتخذة موضع التنفيذ
الثقة بما تطرحه من مبادرات وأحكام
قوة التفكير المجدد والإبداعي
تعزيز مهارات الذاكرة لديك

الوحدة السابعة

مهارة التأثير والإقناع

الاتصال بثقة – التغلب على المشاكل في المستوى الأعلى
عرض وجهة نظرك بثقة ووضوح في الاجتماعات أو لدى الإدارة
الاتصال القوي والمقنع والجازم – كيفية التأثير باستخدام النمط المؤثر
التعامل مع الأشخاص مثيري المشاكل – تحديد تأثيرك على هذا النوع من العلاقات الصعبة
تطبيقات البرمجة اللغوية العصبية في مجال السكرتارية و ادارة المكاتب

مواعيد واماكن الإنعقاد

تاريخ الإنعقاد

مكان الإنعقاد

مدة البرنامج

2026-11-05

باريس

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

لندن

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

روما

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

دبي

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

جدة

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

نيويورك

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

فلوريدا

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

القاهرة

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

اسطنبول

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

أبو ظبي

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

بيروت

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

عمان

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

كازابلانكا

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

ألمانيا

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

كوالالمبور

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

مدريد

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

شرم الشيخ

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

جنيف

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

بوسطن

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

امستردام

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

سنغافورا

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

المنامة

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

برشلونة

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

واشنطن

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

الدوحة

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

الدمام

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

الرياض

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

الكويت

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

مسقط

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-05

بانكوك

اسبوعين
تاريخ الإنتهاء : 2026-11-16

2026-11-19

باريس